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第十五章:突破与成长 (1/3)

在陆晟枫的精心运筹帷幄之下,公司与保险公司的合作项目如同上了高速的列车,一路风驰电掣,稳步推进。周边城市高端客户定制化服务也在市场上逐渐站稳脚跟,赢得了越来越多客户的认可与青睐。一时间,业务订单如雪花般纷纷扬扬飘来,公司迎来了令人振奋的快速增长期,办公室里到处洋溢着忙碌而又充满希望的气息。然而,这种迅猛的业务增长,就像一把双刃剑,在带来丰厚收益的同时,也毫不留情地暴露出一系列棘手的新问题与严峻挑战。

这天,阳光透过百叶窗的缝隙,洒在陆晟枫宽敞的办公室里,形成一道道金色的光柱。陆晟枫正坐在办公桌前,全神贯注地审阅着一份份文件,眉头时而微微皱起,时而又缓缓舒展开来。突然,办公室的门被人急匆匆地推开,负责客户服务的周主管神色慌张地闯了进来,连基本的敲门礼仪都顾不上了。

周主管满脸焦急,额头上布满了细密的汗珠,声音中带着一丝颤抖说道:“陆总,大事不好了!最近客户投诉量简直像坐火箭一样直线上升,主要集中在设备配送延迟和医疗顾问服务响应不及时这两大问题上。昨天一天,我就接到了不下二十个客户的投诉电话,大家都在抱怨自己的设备迟迟未到,医疗顾问的回复也总是慢半拍,很多客户都表示非常不满,甚至还有人威胁要终止合作。”

陆晟枫闻言,手中的钢笔猛地一顿,脸上的神情瞬间变得凝重起来。他缓缓放下手中的文件,微微皱起眉头,目光中透露出一丝疑惑与担忧,问道:“怎么会突然出现这种情况?我们之前不是已经经过反复讨论,建立了一套完善且细致的服务流程和严格的标准吗?按道理来说,不应该出现这样的状况啊。”

周主管无奈地长叹一口气,脸上写满了疲惫与无奈,摊开双手解释道:“陆总,您也知道,咱们业务增长的速度实在是太快了,快得让人有些措手不及。配送团队每天要处理的订单数量,比之前足足多了一倍还不止,他们从早到晚都在外面奔波送货,可还是赶不上订单的增长速度。医疗顾问那边的情况也不容乐观,咨询量呈爆发式增长,他们一个人要同时应对几十甚至上百个客户的咨询,就算有三头六臂,也很难做到及时回复啊。”

陆晟枫靠在椅背上,陷入了沉思。片刻后,他坐直身子,眼神坚定地说:“服务质量是我们公司得以立足的根本,是我们的生命线,绝对不能因为业务增长就对它有丝毫的忽视。周主管,你马上安排人手,详细统计一下具体的投诉数据,按照问题类型、客户所在地区、投诉时间等维度进行细致分类,同时评估每个问题的严重程度。我这就召集相关部门开个紧急会议,大家一起集思广益,商量出切实可行的解决办法。”

没过多久,会议室里就坐满了人。王经理、赵琳琳、张晨亮和周主管都神色严肃地围坐在会议桌旁,空气中弥漫着一股紧张的气氛。陆晟枫将客户投诉的严峻情况向大家详细说明后,目光依次扫过每一个人,说道:“大家都各抒己见,畅所欲言,说说自己对于解决这些问题的看法和建议。”

王经理率先打破沉默,他微微向前倾身,双手撑在会议桌上,表情认真地说:“从市场的角度来看,这些投诉对我们的品牌形象造成了极大的负面影响。客户对我们的信任正在一点点被侵蚀,如果不尽快解决,之前好不容易打下的市场基础很可能会摇摇欲坠,甚至被彻底摧毁。我建议,我们不妨暂时放缓新客户的拓展速度,把工作重心转移到解决现有客户的服务问题上。先稳住老客户,再谈新客户的发展,不然最后可能竹篮打水一场空。”

赵琳琳轻轻摇了摇头,提出了不同的见解:“王经理,我理解你的担忧,但我觉得业务增长是难得的机遇,如果因为这点困难就放缓拓展速度,实在是太可惜了。我们完全可以从优化内部流程和增加临时人手这两个方面同时发力。比如说,利用专业的物流配送优化软件,对配送路线进行更科学合理的规划,提高配送效率;同时,通过招聘网站、兼职平台等多种渠道,紧急招聘一些兼职的医疗顾问和配送人员,来缓解目前人手严重不足的压力。”

张晨亮推了推鼻梁上的眼镜,接着说道:“技术部这边也能出一份力。我们可以开发一个智能客服系统,运用先进的人工智能技术,先对一些常见问题进行自动回复,这样就能大大减轻医疗顾问的工作压力。另外,开发一个配送实时跟踪系统,通过与物流配送公司的数据对接,方便客户随时随地通过手机或者电脑了解设备的配送进度,也能有效减少因信息不透明导致的客户投诉。”

陆晟枫认真听完大家的发言,满意地点了点头:“大家的建议都非常有建设性,也很有针对性。王经理,市场拓展工作不能停,但要转变策略,更加注重客户质量,严格筛选目标客户群体,避免盲目追求数量而忽视了服务质量。赵琳琳,你尽快落实招聘兼职人员的工作,同时和财务部门紧密合作,仔细核算一下成本,确保我们在解决问题的同时,不会给公司带来过大的财务负担;张晨亮,技术部时间紧迫,要抓紧时间开发智能客服和

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